پروژه سیستم انبارداری کفش مشکین مشهد

پروژه سیستم انبارداری کفش مشکین مشهد در نظر دارد که ایده های این شرکت را جهت استفاده بهینه از برنامه انبارداری برآورده سازد. که مهم آنها عبارتند از :

* خصوصی بودن برنامه برای شرکت کفش مشکین مشهد

* محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل شرکت

* بالا بردن امنیت برنامه در مقابل دستکاری داده ها و کاربران غیر مجاز

* یکپارچه سازی برنامه

4-1) روش انجام پروژه

در ابتدا با دریافت فرمها و فاکتور ها و همچنین نیاز های برنامه از سوی کارفرما مراحل آنالیز برنامه صورت گرفته است. برای تهیه این یرنامه از شش جدول استفاده شده است که برای تهیه این جداول از نرم افزار Access استفاده شده است و برای پیاده سازی فرم ها از بسته نرم افزاری Visual Basic 6 استفاده شده است.

مقدمه

فنون و تخصصهای اداری در زمره مسائلی است که آگاهی از آن برای کارشناسان و صاحبان مشاغل امری ضروری است. هر اندازه دانش مدیران و کارگزاران در زمینه مدیریت و فنون اداری بیشتر و ابعادی گسترده تر داشته باشد، اعمال مدیریت و سرپرستی با کمال و نیروی بیشتری تحقق خواهد پذیرفت و نتیجتا کارایی سازمان ها و کارکنان در جهت نیل به هدفهای سازمانی فزونی خواهد یافت.

برای دستیابی به هدف فوق تهیه متون آموزشی مناسب مورد تاکید خاصی قرار گرفته و با توجه به اهمیت کامپیوتر در دنیای امروز، بخصوص در تصمیم گیری های کشوری با حجم زیاد اطلاعات و نقش مهمی که این تکنولوژی در دستیابی به سایر تکنولوژی های پیشرفته ایفا می کند، استفاده از آن و ایجاد بانک های اطلاعاتی به کمک نرم افزارهای پایگاه داده مفید واقع خواهد شد.

در این پایان نامه به مباحث زیر اشاره شده است:

o فصل اول : معرفی، که به معرفی کل سیستم می پردازد.

o فصل دوم : مروری بر فرآیند انبار داری، که به نکاتی در مورد اصول انبارداری اشاره می کند.

o فصل سوم : طراحی نرم افزار، که ساختار و چگونگی تشکیل پایگاه داده سیستم را مورد بررسی قرار می دهد.

o فصل چهارم : پیاده سازی نرم افزار، که در آن به نحوه پیاده سازی نرم افزار پرداخته ایم.

o فصل پنجم : راهنمای استفاده از نرم افزار انبار، که بهکاربر مهارت های استفاده از این نرم افزار را می آموزد.

o فصل ششم : قسمت هایی از کد برنامه که در آن با توابع مهم برنامه آشنا می شویم.

مروری بر فرآیند انبار داری

انبار

به محل یا فضایی که یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فرآورده های مختلف که بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی می گردد، انبار گفته می شود.

انبار از نظر فرم به سه شکل می باشد:

- انبارهای پوشیده : این امکان از تمام اطراف بسته و دارای سقف و وسایل ایمنی کامل می باشد.

- انبارهای سر پوشیده : این انبار دارای سقف است ولی چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی می باشد. این نوع انبار ها کالا ها را از باران و آفتاب حفظ می کند.

- انبارهای باز یا محوطه : این انبار ها به صورت محوطه می باشد و معمولاَ برای نگهداری ماشین آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرد.

2-2) دلایل استفاده از انبار

در امور تدارکات و کار پردازی، سیستم انبارداری از اهمیت خاصی برخوردار است و همکاری این دو واحد خدماتی با یکدیگر اجتناب ناپذیر است. سیستم صحیح انبارداری دارای متضمن مزایای زیر می باشد :

- دریافت، حفاظت و دسترسی قرار دادن کالا، مواد و وسایل مورد نظر به سهولت و سرعت انجام می شود.

- با اعمال کنترل دقیق، از ازدیاد خارج از حد موجودی ها که ممکن است بر اثر تغییر قیمت ها باعث زیان گردد، جلوگیری می شود.

- با استفاده صحیح از سیستم انبارداری میزان موجودی کالا در انبار و میزان مصرف آن در هر واحد، که پایه و اساس حسابداری صنعتی می باشد، محاسبه می گردد.

- کنترل میزان موجودی در انبار از نظر قیمت به سهولت صورت می گیرد.

- صدور قبض انبار (رسید انبار) موجبات تسعیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده و عملیات حسابداری می گردد.

- چون میزان موجودی ها معمولاَ به قیمت تمام شده در انبار ها نگهداری می شود، لذا در صورت خسارت ناشی از آتش سوزی و سایر ضایعات تعیین خسارت وارد شده به سهولت محاسبه می گردد.